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TÉRMINOS DE REFERENCIA

La Facultad de Medicina de la Universidad de los Andes en conjunto con la Subdirección de Estudios Clínicos y Epidemiología Clínica de la Fundación Santa Fe de Bogotá realizan anualmente una convocatoria de investigación. Esta convocatoria busca fomentar la colaboración y el vínculo académico entre investigadores de las dos instituciones, y aportar a la generación de nuevo conocimiento científico de alto nivel, que impacte en la comunidad en general.

1. Condiciones para participación / Criterios de participación / Requisitos mínimos

  1. El equipo de investigación que se conforme para la convocatoria debe involucrar talento humano de la Facultad de Medicina y la Fundación Santa Fe de Bogotá.

  2. Cuando un investigador tenga vínculo con las dos instituciones, debe escoger participar por una sola de ellas y asociarse con al menos un coinvestigador de la otra: Así se logra tener un equipo interinstitucional.

  3. Investigadores que estén a paz y salvo con la Vicerrectoría de Investigaciones o la Facultad de Medicina de la Universidad de los Andes, por conceptos diferentes a la convocatoria conjunta.

  4. Los profesores deben tener actualizados sus productos en la páginas:

  5. Academia
    CVLAC
    Google académico

  6. Para presentarse por la Fundación Santa Fe de Bogotá, un investigador debe contar con contrato de planta o de prestación de servicios con la FSFB. Además, debe tener su hoja de vida actualizada ante Dirección médica y talento humano.

  7. La hoja de vida de cada miembro del equipo de investigación debe estar disponible y actualizada en CvLAC - Red SCienT.

  8. CVLAC
  9. Cada investigador participante en la convocatoria, perteneciente a la FSFB o la Universidad de los Andes, debe tener aprobados y vigentes los siguientes cursos (disponibles a través de la Universidad de los Andes o la FSFB):
    1. Curso de buenas prácticas clínicas de investigación.
    2. Curso de conducta responsable en investigación.

  10. Cada propuesta debe contar con el aval para el proyecto (el cual incluye los montos de las contrapartidas), firmado por la Subdirección de Estudios Clínicos de la Fundación Santa Fe de Bogotá y la Dirección de Investigaciones de la Facultad de Medicina de la Universidad de los Andes.

  11. Anexar una carta de intención, firmada por los investigadores principales y los coinvestigadores especificando las funciones puntuales a realizar en el proyecto a ser presentado. (Se adjuntan cartas modelos respectivamente ver anexo 2).

  12. Un investigador solo puede ser investigador principal o coinvestigador de una propuesta.

2. ¿Quiénes NO pueden participar o cuáles propuestas NO son elegibles?

  1. Investigadores de cualquiera de las dos entidades que tengan compromisos pendientes de convocatorias conjuntas anteriores (por ejemplo, informes, resultados y/o publicación).

  2. Investigadores que no estén a paz y salvo con la Subdirección de Estudios Clínicos y Epidemiología Clínica.

  3. Investigadores que no estén a paz y salvo con la Vicerrectoría de Investigaciones o la Facultad de Medicina de la Universidad de los Andes, por conceptos diferentes a la convocatoria conjunta.

  4. Propuestas presentadas por investigadores de una sola institución.

  5. Investigadores que sean seleccionados para recibir recursos de la convocatoria conjunta entre la Vicerrectoría de Investigaciones de la Universidad de los Andes y la Fundación Santa Fe de Bogotá, en el año 2021.

  6. La inclusión de un investigador que tenga compromisos pendientes con la Facultad de Medicina o la Fundación Santa Fe de Bogotá descalifica el proyecto.

  7. Las propuestas que incluyan investigación de riesgo mínimo o mayor al mínimo en pacientes como toma de muestras de sangre, glucometrías, biopsias de piel, etc., podrán ser amparados por la póliza general de procedimientos de la FSFB. Los estudios con riesgo medio y alto, por ejemplo, todos los ensayos clínicos, deberán contar con una póliza de seguro que los respalde. La póliza debe ser presentada en el momento de la aplicación. Si tienen dudas acerca de la cobertura del seguro para el proyecto, los investigadores principales deben hacer las averiguaciones pertinentes con el Comité de ética de la FSFB y la Subdirección de Estudios Clínicos, antes de aplicar a la Convocatoria.

3. ¿Cuáles son los temas de investigación con los cuales se puede participar?

Todas las iniciativas deben ser originales y generadas por el equipo de investigación conformado para presentar la propuesta. Original se entiende como una idea de investigación, de la cual no existe evidencia de publicaciones previas por el equipo o por otros grupos de investigación y que sea novedosa. Se deben presentar protocolos para realizar investigaciones que impliquen generación de nuevo conocimiento y que estén relacionadas con el sector salud en cinco áreas:

  1. 1. Biotecnología - Ciencias Básicas.

  2. 2. Salud Pública y Epidemiología.

  3. 3. Medicina clínica, Epidemiologia clínica y Medicina Traslacional.

  4. 4. Educación en salud.

  5. 5. Gestión en los servicios de la salud.

Para la presentación de las propuestas se debe seguir la “Guía para la presentación de proyectos de investigación a la convocatoria conjunta de la FSFB y la Universidad de los Andes 2021”. Los investigadores deberán aclarar en cuál área de investigación, de las mencionadas anteriormente, se enmarca el proyecto. (ver Anexo 1).

4. ¿Cuándo deben presentarse los protocolos?

  1. La convocatoria estará abierta hasta el 1 de noviembre de 2021 a las 11:59 p.m. Trabajos remitidos después de la fecha y hora de cierre, según consta en el correo electrónico enviado no podrán ser considerados.

  2. Todas las aplicaciones deben ser remitidas electrónicamente.

  3. Todas las aplicaciones deben incluir la carta de intención de participantes y la carta de aval institucional.

  4. La aplicación debe ser enviada a los correos electrónicos de la Subdirección de Estudios Clínicos de la FSFB y el comité de investigaciones de la Facultad de Medicina de la Universidad de los Andes. Por favor enviar los documentos con copia a los dos correos.

  5. subdecec@fsfb.org.co

  6. investigacionmedicina@uniandes.edu.co

5. ¿Cuáles son los incentivos para los mejores proyectos presentados?

De acuerdo con las áreas de investigación, la calidad de los proyectos y la disponibilidad presupuestal se premiarán a las mejores propuestas así:


3 proyectos de máximo 50 millones de pesos cada uno*


* Los siguientes son incentivos que complementan los proyectos de investigación y que ya son ofrecidos por la Vicerrectoría de Investigaciones de la Universidad de los Andes,la Facultad de Medicina, y/o la Subdirección de Estudios Clínicos de la Fundación Santa Fe de Bogotá. Estos recursos pueden ser utilizados en el futuro para suplementar los gastos de las propuestas:


  1. Apoyo con análisis estadístico: FSFB

  2. Traducción y edición de manuscritos: FSFB, FM y Uniandes

  3. Gastos de publicación: FSFB, FM y Uniandes

  4. Asistencia a congresos: FM

  5. Monitores de investigación: FM

6. ¿Cuándo se divulgarán los resultados de la convocatoria?

Los resultados de la convocatoria se comunicarán en:


  1. Durante el VIII Encuentro Conjunto de Investigadores de la Universidad de los Andes y la Fundación Santa Fe de Bogotá, el jueves 28 de octubre de 2021.

  2. Los sitios web de las dos instituciones.

  3. En el correo electrónico de los investigadores principales registrados en las propuestas Ganadoras.

7. ¿Cuáles son los criterios de evaluación y selección de los proyectos?


  1. La evaluación de cumplimiento de requisitos será realizada por el Comité Coordinador de la convocatoria. El comité realizará una primera evaluación y estudiará a viabilidad técnica y presupuestal de las propuestas.

  2. El Comité Coordinador valorará integralmente la propuesta, incluyendo una revisión de la factibilidad de la propuesta, uso racional de recursos solicitados y las evaluaciones por pares externos. El comité coordinador será la instancia definitiva de decisión.

  3. De acuerdo con la disponibilidad presupuestal y al número y calidad de las propuestas, el comité coordinador puede escoger cambiar ligeramente el número de proyectos premiados en una categoría.

Los criterios de evaluación sobre los cuales los pares externos califican las propuestas son los siguientes:


CRITERIOPUNTAJE MÁXIMO DEL ITEMPUNTAJE MÁXIMO DE LA CATEGORÍA
Conformación del equipo:10
Publicaciones recientes en revistas indexadas, ISI o Scopus, en los últimos 2 años
En revistas Q1 o Q2 4 puntos
Otro tipo de publicaciones 2 puntos
4
Formación académica de los investigadores principales
Título de especialista 2 puntos
Título de maestría 3 puntos Título de doctorado 4 puntos
4
Articulación de saberes y disciplinas de los miembros del equipo2
Calidad de la propuesta:60
Planteamiento del problema y marco teórico15
Descripción de métodos15
Descripción de los resultados esperados15
Coherencia de la Propuesta. Articulación de los métodos, objetivos y resultados esperados15
Viabilidad:10
Articulación y coherencia entre metodología propuesta,cronograma de actividades, presupuesto y los resultados esperado10
Programa detallado de formación y entrenamiento de estudiantes de la facultad de medicina.10
Articulación clara con un proyecto de grado.5
Articulación con una tesis de posgrado.5
Diseminación del conocimiento:10
Compromiso claro de publicación de articulo en revista de categoría Q1-Q2 de ISI o Scopus.7
Compromiso claro de publicación del artículo en revista de categoría Q3 de ISI o Scopus.4
Compromiso claro de diseminación del conocimiento a la comunidad general.3
Puntaje máximo total100

8. ¿Cuáles son los compromisos y condiciones para acceder a los recursos de financiación de las propuestas que resulten premiadas?


  1. Los proyectos deben ser presentados a aprobación del comité de Comité de Ética de la institución ejecutora (FSFB o Universidad de los Andes), máximo 3 semanas después de la premiación.

  2. Todo proyecto que incluya trabajo realizado en la FSFB deberá ser revisado por el comité de ética de la FSFB.

  3. En el caso de la Universidad de los Andes los proyectos podrán ser revisados por el comité de ética de la Facultad de Medicina de La Universidad, o el comité satélite de la Facultad de Medicina.

  4. Si el proyecto incluye el uso de animales vertebrados, es necesario contar también con el aval del CICUAL (Comité de Uso y Cuidado de Animales de Laboratorio) de la Universidad de los Andes.

  5. Los proyectos que no cuenten con los avales de los comités de ética 6 meses después de la fecha de premiación no serán financiados. En ese caso el comité conjunto de investigaciones puede escoger favorecer el siguiente proyecto de la lista de elegibles, según el puntaje.

  6. Los recursos deberán ser utilizados únicamente para la financiación de la propuesta. En caso de que el proyecto requiera de un presupuesto superior, deberá garantizarse la contrapartida para la terminación del proyecto y el cumplimiento de los objetivos propuestos.

  7. Inicialmente se autorizará la ejecución del 50% del monto aprobado para el proyecto. El aval para la ejecución del 50% restante se otorgará luego que los investigadores principales demuestren haber aplicado por recursos a instituciones externas que financien proyectos de investigación.

  8. Si se vinculan investigadores de planta de otras instituciones diferentes a la Fundación Santa Fe de Bogotá o la Universidad de los Andes, ellos pueden participar en el desarrollo del proyecto, pero no habría lugar a financiación de honorarios para estos investigadores. El salario de estas personas puede ser incluido como una contrapartida de la institución en la cual laboren.

  9. Los artículos de investigación que resulten como producto de los proyectos deben ser publicados en una revista de categoría Q1 a Q3 de ISI web of Science o Scopus.

El cronograma de ejecución de los proyectos debe tener una duración máxima de 18 meses.


9. ¿Con quién se puede comunicar en caso de requerir más información?


  1. Dirección de Investigaciones Facultad de Medicina Universidad de los Andes:

  2. Carrera 1 # 18A-12, - Oficina Q815. Tel. 3324282 – Ext 1448

  3. investigacionmedicina@uniandes.edu.co

  4. Subdirección de Estudios Clínicos y Epidemiología Clínica Fundación Santa Fe de Bogotá

  5. Calle 119 # 7-74 Piso 2, Tel 6190280, 6030338 Ext 1128

  6. subdecec@fsfb.org.co