La Facultad de Medicina y Ciencias de la Salud, en el marco del Fondo de Movilidad de Alto Impacto (FMAI) 2026 de la Universidad de los Andes, implementa el presente mecanismo de apoyo para promover la participación de estudiantes de pregrado y posgrado en actividades académicas internacionales de alto nivel.
Este apoyo busca fortalecer la formación académica, el liderazgo, la visibilidad internacional y las redes de colaboración de los estudiantes mediante su participación en escenarios de excelencia que contribuyan a su desarrollo académico, científico y profesional.
La asignación de estos apoyos estará sujeta a la disponibilidad presupuestal de la Facultad y de los recursos asignados por el Fondo de Movilidad de Alto Impacto.
1.Objetivo
Apoyar económicamente la movilidad académica de estudiantes de pregrado y posgrado de la Facultad de Medicina y Ciencias de la Salud que participen como representantes de la Universidad de los Andes en actividades académicas internacionales de alto impacto, que contribuyan a su formación, liderazgo, visibilidad internacional y desarrollo de redes académicas, científicas y profesionales.
2.Actividades susceptibles de financiación
Podrán recibir apoyo las siguientes actividades:
- Presentación de investigaciones en congresos internacionales:
Incluye la presentación de ponencias, pósteres o cualquier modalidad de presentación de resultados de investigación en congresos, simposios o eventos científicos de reconocimiento internacional.Competencias internacionales de alto nivel: - Incluye concursos científicos, académicos, técnicos, clínicos o interdisciplinarios que contribuyan al fortalecimiento del perfil académico del estudiante y al posicionamiento institucional.
- Otros espacios internacionales:
Incluye exposiciones científicas, encuentros internacionales de innovación, estancias cortas de aprendizaje extracurricular y demás espacios internacionales que promuevan el desarrollo académico del estudiante.
Las actividades deberán contar con reconocimiento internacional y serán preferiblemente presenciales.
La participación virtual podrá ser considerada cuando la Facultad determine su pertinencia.
Las actividades objeto de apoyo deberán realizarse durante la vigencia presupuestal 2026, de manera que la ejecución y legalización de los recursos asignados pueda efectuarse dentro de los plazos administrativos y financieros establecidos por la Universidad.
3.Beneficiarios
Podrán solicitar este apoyo los estudiantes que cumplan la totalidad de los siguientes requisitos:
- Ser estudiante activo de pregrado o posgrado de la Facultad de Medicina y Ciencias de la Salud.
- Encontrarse matriculado durante el periodo académico en el que se desarrolla la actividad.
- No haber recibido previamente apoyo del Fondo de Movilidad de Alto Impacto, del anterior Fondo de Movilidad de la Universidad o apoyos equivalentes otorgados por la Facultad para la misma finalidad.
- No registrar procesos disciplinarios ni estar en prueba académica.
- Comprometerse a compartir su experiencia mediante una publicación institucional y participar como embajador(a) de la Universidad.
4.Condiciones del apoyo
Para acceder al apoyo deberán cumplirse las siguientes condiciones:
- La solicitud deberá ser presentada por un profesor de la Facultad de Medicina y Ciencias de la Salud, quien será responsable del respaldo académico y acompañamiento de la postulación.
- Cuando la actividad corresponda a la presentación de resultados de investigación, el profesor que respalda la solicitud deberá hacer parte del proyecto o equipo de investigación que origina el trabajo presentado.
- En el caso de competencias internacionales u otros espacios internacionales, el profesor deberá respaldar la pertinencia académica de la participación del estudiante y actuar como profesor responsable de la postulación.
- Cuando se trate de la presentación de resultados de investigación, el estudiante deberá hacer parte del equipo técnico-científico responsable del trabajo presentado.
- Solo se financiará un (1) estudiante por trabajo, proyecto, competencia o actividad presentada.
- Cada estudiante podrá recibir apoyo para un (1) evento académico.
- Cada profesor podrá respaldar una única solicitud de apoyo por vigencia presupuestal del Fondo.
- No se financiará la participación como asistente a eventos académicos.
5.Monto del apoyo
El apoyo económico máximo será de hasta tres (3) Salarios Mínimos Mensuales Legalmente Vigentes SMMLV ($ 5.252.715)
El valor finalmente aprobado dependerá del presupuesto disponible y del análisis realizado por la Facultad.
Los recursos podrán destinarse para:
- Tiquetes aéreos: costos de transporte aéreo requeridos para el desplazamiento hacia y desde el lugar de realización de la actividad.
- Viáticos: gastos de alojamiento y alimentación durante el periodo de participación en la actividad aprobada.
- Inscripción: costo de inscripción o registro en el evento o actividad aprobada.
- Otros rubros: gastos adicionales que sean necesarios para la realización de actividades enmarcadas en el propósito del FMAI y que sean previamente aprobados.
6.Documentos requeridos
El profesor deberá presentar la solicitud digenciando el formato disponible https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=fAS9-kj_KkmLu4-YufucyoMdHZCAdkVHlWHx1Dtk0KlUOUw0NDVIQUJGUDZXU1oyVktFMjg4NTMzWS4u adjuntando la totalidad de los siguientes documentos:
- Documento que describa la participación del estudiante en la actividad. Para presentación de investigaciones en eventos académicos, deberá anexarse el resumen completo enviado al evento. Para competencias u otros espacios internacionales, deberá presentarse la información correspondiente al proyecto, propuesta o modalidad de participación.
- Carta, correo de aceptación, invitación o documento equivalente que acredite la participación del estudiante en la actividad internacional.
- Descripción breve de la actividad académica, indicando la institución u organización responsable, su relevancia académica, científica o profesional y demás información que permita establecer su reconocimiento internacional.
- Aval del Comité de Ética correspondiente, cuando aplique.
7.Filiación institucional
Cuando la actividad implique la presentación o divulgación de resultados de investigación, la forma correcta de presentar la vinculación del autor a la Universidad de los Andes es:
- Español: Facultad de Medicina, Universidad de los Andes, Bogotá, D.C., Colombia / Facultad de Medicina, Universidad de los Andes, Bogotá, Colombia.
- Inglés: School of Medicine, Universidad de los Andes, Bogotá, D.C., Colombia / School of Medicine, Universidad de los Andes, Bogotá, Colombia.
La forma correcta de presentar la vinculación del autor a la Fundación Santa Fe de Bogotá (cuando aplique):
- Español: Fundación Santa Fe de Bogotá. Bogotá D.C., Colombia. / Fundación Santa Fe de Bogotá. Colombia.
- Inglés: Fundación Santa Fe de Bogotá. Bogotá D.C., Colombia. / Fundación Santa Fe de Bogotá. Colombia.
8.Presentación de la solicitud
La convocatoria estará abierta desde el 03 de septiembre hasta el 24 de septiembre de 2026.
Las solicitudes deberán presentarse diligenciando el formulario disponible en https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=fAS9-kj_KkmLu4-YufucyoMdHZCAdkVHlWHx1Dtk0KlUOUw0NDVIQUJGUDZXU1oyVktFMjg4NTMzWS4u desde el correo electrónico institucional del profesor que respalda la postulación.
9.Evaluación y asignación del apoyo
Las solicitudes serán revisadas por la Facultad de Medicina y Ciencias de la Salud para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los presentes lineamientos.
Las solicitudes que cumplan la totalidad de los requisitos serán evaluadas por un Comité designado por la Facultad de Medicina y Ciencias de la Salud, el cual definirá las postulaciones que recibirán apoyo con base en los siguientes criterios:
- Calidad y reconocimiento internacional de la actividad: trayectoria, prestigio y relevancia académica, científica o profesional del evento, competencia, institución u organización responsable.
- Pertinencia académica y formativa: contribución de la actividad al proceso de formación del estudiante y relación con su programa académico, trayectoria o área de interés.
- Impacto y visibilidad institucional: potencial de la participación para fortalecer la visibilidad internacional, la investigación, la innovación, las redes de colaboración o el posicionamiento de la Facultad y de la Universidad.
- Justificación de la participación: claridad sobre el propósito de la movilidad, el rol que desempeñará el estudiante y los resultados o beneficios esperados de su participación.
- Viabilidad de la solicitud: correspondencia entre la actividad propuesta, los recursos solicitados y la posibilidad de ejecución dentro de las condiciones administrativas y presupuestales establecidas.
La asignación de recursos estará condicionada a la disponibilidad presupuestal de la Facultad y del Fondo de Movilidad de Alto Impacto.
La Facultad podrá solicitar información adicional cuando lo considere pertinente para la evaluación de la solicitud.
Los resultados de la convocatoria serán comunicados, a más tardar el 5 de octubre de 2026, mediante correo electrónico dirigido a los profesores responsables de las solicitudes seleccionadas.
10.Obligaciones de los beneficiarios
Los estudiantes que reciban el apoyo deberán:
- Obtener previamente las autorizaciones correspondientes por parte del profesor responsable, o Director del Programa para ausentarse durante el evento, garantizando que ello no afecte el desarrollo de sus actividades académicas.
- Utilizar los recursos exclusivamente para el propósito aprobado.
- Cumplir los procedimientos administrativos y financieros establecidos por la Universidad.
- Entregar oportunamente la totalidad de los soportes requeridos para la legalización de los gastos y viáticos, de acuerdo con las políticas institucionales.
- Al regresar del evento, presentar los resultados de su participación en el espacio académico definido por la Facultad.
- Apoyar la divulgación institucional de la experiencia mediante fotografías, testimonios o videos para los medios oficiales de la Facultad y la Universidad.
- Compartir su experiencia como embajador(a) de la Universidad y del Fondo de Movilidad de Alto Impacto.
